Ufficio Segreteria Generale

Competenze

Assiste gli organi istituzionali (Giunta e Consiglio);
Assiste il Presidente del Consiglio in ordine allo svolgimento delle proprie funzioni e nella predisposizione dell’attività amministrativa preliminare alla convocazione del massimo consesso civico;
Gestisce la procedura di rilascio dell’autorizzazione all’uso della sala consiliare;
Fornisce supporto alle Commissioni consiliari;
Liquida periodicamente le competenze dovute ad amministratori e consiglieri comunali per l’esercizio delle loro funzioni;
Supporta la redazione dei documenti istituzionali e programmatici dell’Ente;
Cura la trasmissione delle deliberazioni esecutive agli uffici preposti a competenti;
Gestisce e cura l’utilizzo dello stemma e la concessione del patrocinio comunale;
Cura e gestisce le relazioni istituzionali ed esterne e coordina le attività di comunicazione esterna e interna;
Organizza gestisce e cura eventi e cerimonie istituzionali, scambi culturali, gemellaggi e patti di amicizia con enti e istituzioni, benemerenze e cittadinanze onorarie;
Supporta il Segretario comunale nell’attività di controllo interno degli atti;
Supporta il Segretario Generale nell’istruzione delle proposte di Giunta e di Consiglio e nell’attività nel corso delle sedute dei predetti organi;
Gestisce e cura la tenuta di Statuto e Regolamenti;
Controllo di conformità degli atti dell’Ente (Consiglieri delegati; deliberazioni del Consiglio; determinazioni dirigenziali) in materia di privacy;
Assicura la tenuta e il corretto aggiornamento del repertorio dei contratti e degli atti stipulati dalle direzioni dell’Ente.