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Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo appartiene all'Area Affari Generali e Istituzionali.  

Competenze

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. L'iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo, che attesta ad ogni effetto l'avvenuta ricezione da parte del Comune dell'atto depositato. Oltre agli aspetti di assistenza logistica e di supporto al funzionamento degli organi istituzionali, l'Ufficio dei Messi Notificatori svolge la funzione di consegnare personalmente ai cittadini interessati quegli atti emanati dal Comune e da altre amministrazioni pubbliche per i quali la legge preveda la forma della notifica, anziché della semplice comunicazione per via postale. La forma della notifica garantisce, ad ogni effetto giuridico, che l'interessato ha effettivamente ricevuto l'atto che gli è destinato. L'Ufficio dei Messi Notificatori cura la tenuta dell'Albo Pretorio e annota su un apposito registro gli estremi della pubblicazione di tutti gli atti. Sono affissi obbligatoriamente all'albo:
  • tutte le deliberazioni del Comune e gli atti dirigenziali;
  • i permessi a costruire ed ogni altra forma di autorizzazione edilizia;
  • i bandi di gara e di concorso del Comune ed eventualmente di altre amministrazioni pubbliche che ne richiedano la pubblicazione;
  • le pubblicazioni di matrimonio.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Area Affari Generali e Istituzionali

provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione del Consiglio Comunale, della Commissione consiliare Economia e della Conferenza dei capigruppo; si occupa della pubblicazione delle deliberazioni di Consiglio e Giunta comunale e delle determinazioni dirigenziali. Segue la raccolta dei regolamenti, l’accesso agli atti da parte dei Consiglieri comunali e degli altri utenti. Di seguito l’elenco dei procedimenti amministrativi a carico del servizio:
  • procedimenti inerenti le determinazioni a contrattare per forniture di beni e servizi;
  • procedimenti relativi agli atti di accertamento di entrate relative all’ufficio segreteria;
  • procedimenti di liquidazione inerenti le forniture di beni e servizi;
  • procedimenti inerenti la predisposizione delle proposte di delibere di Giunta inerenti segreteria e AA.GG.;
  • procedimenti inerenti la predisposizione delle proposte di delibere di Consiglio inerenti segreteria e AA.GG.;
  • procedimenti inerenti la liquidazione a favore degli amministratori delle spese di viaggio e di soggiorno, dei permessi retribuiti ex art. 79 D.lgs. 267/2000 e dei gettoni per la partecipazione alle sedute di consiglio comunale e commissioni consiliari permanenti;
  • procedimenti inerenti la quantificazione dell’indennitĂ  di carica;
  • autorizzazioni all’accesso di copie atti di deliberazioni e determinazioni;
  • gestione adempimenti partecipate (pubblicazione sito comune ex Finanziaria 2007, art. 1, comma 735; invio dati partecipate CONSOC, invio dati al MEF);
  • gestione comunicazioni anagrafe amministratori.

Responsabile

Dott.ssa Giuseppa Gazzara

Responsabile Area Affari Generali e Istituzionali -
Dott.ssa Giuseppa Gazzara

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Dott.ssa Giuseppa Gazzara

Responsabile Area Affari Generali e Istituzionali -
Dott.ssa Giuseppa Gazzara

Sede principale

Municipio

Via Municipio

Lunedì - venerdì: 8.00 - 14-30 Martedì: 15.30 - 19.00

Contatti

Ulteriori informazioni

Collaboratori Amministrativi:

  • Beata Regina Vitello
  • Rosaria Virvigli

Supporto Protocollo - Collaboratori Amministrativi:

  • Caterina Guarino
  • Nicoletta Carlisi

MESSI COMUNALI

  • Caterina Guarino
  • Stefania Patrizia Messina
  • Antonella Castrogiovanni
  • Maria Rosa Calabrese
  • Rosa Giglio
  • Salvatore Bommarito

Pagina aggiornata il 03/10/2023

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