L’ufficio è preposto alla ricezione ed allo smistamento della corrispondenza indirizzata al Sindaco quale rappresentante della Comunità e quale Ufficiale di Governo. Fornisce assistenza nel rapporto con le istituzioni e con i cittadini. Si occupa inoltre della predisposizione e della gestione dei provvedimenti sindacali (ordinanze, decreti, determinazioni etc.) e della relativa trasmissione ai relativi destinatari interni e/o esterni. Fornisce, inoltre, ogni supporto operativo e amministrativo al Sindaco nell'esercizio delle sue funzioni, come la predisposizione di atti e documenti, la preparazione di riunioni e la gestione di eventi.
via Municipio