URP (Ufficio Relazioni col Pubblico)

Competenze

L'Ufficio relazioni con il pubblico è il punto di contatto dell'Ente con cittadini\e, imprese, associazioni, enti pubblici e privati. L’Urp:

Ascolta e orienta la cittadinanza, mettendola in condizione di usufruire di tutti i Servizi dell'ente.
Fornisce informazioni di carattere generale sull'attività dell'Ente, sulla sua organizzazione interna.
Pubblica schede informative sulle attività e i procedimenti amministrativi complete dei nominativi dei responsabili e della modulistica necessaria.
Garantisce il diritto di accesso agli atti e ai documenti amministrativi.
Raccoglie segnalazioni e reclami dei cittadini sul funzionamento e il miglioramento dei servizi.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Area Affari Generali e Istituzionali

provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione del Consiglio Comunale, della Commissione consiliare Economia e della Conferenza dei capigruppo; si occupa della pubblicazione delle deliberazioni di Consiglio e Giunta comunale e delle determinazioni dirigenziali. Segue la raccolta dei regolamenti, l’accesso agli atti da parte dei Consiglieri comunali e degli altri utenti. Di seguito l’elenco dei procedimenti amministrativi a carico del servizio:

procedimenti inerenti le determinazioni a contrattare per forniture di beni e servizi;
procedimenti relativi agli atti di accertamento di entrate relative all’ufficio segreteria;
procedimenti di liquidazione inerenti le forniture di beni e servizi;
procedimenti inerenti la predisposizione delle proposte di delibere di Giunta inerenti segreteria e AA.GG.;
procedimenti inerenti la predisposizione delle proposte di delibere di Consiglio inerenti segreteria e AA.GG.;
procedimenti inerenti la liquidazione a favore degli amministratori delle spese di viaggio e di soggiorno, dei permessi retribuiti ex art. 79 D.lgs. 267/2000 e dei gettoni per la partecipazione alle sedute di consiglio comunale e commissioni consiliari permanenti;
procedimenti inerenti la quantificazione dell’indennità di carica;
autorizzazioni all’accesso di copie atti di deliberazioni e determinazioni;
gestione adempimenti partecipate (pubblicazione sito comune ex Finanziaria 2007, art. 1, comma 735; invio dati partecipate CONSOC, invio dati al MEF);
gestione comunicazioni anagrafe amministratori.